Carta de renuncia voluntaria: preaviso, finiquito y derechos

El preaviso: plazo, cómputo y consecuencias

El Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015) no establece un preaviso mínimo fijo para la dimisión voluntaria. Remite a lo que establezca el convenio colectivo de aplicación o el contrato individual. En la práctica:

• Convenios colectivos: la mayoría establecen entre 15 días y 1 mes de preaviso según la categoría profesional. Los cargos directivos o técnicos superiores suelen tener plazos más largos (hasta 3 meses).
• Sin previsión en convenio: la doctrina judicial más extendida acepta 15 días naturales como plazo razonable y no abusivo.
• Incumplimiento del preaviso: si no respetas el período de preaviso, la empresa puede descontarte de tu finiquito los días de preaviso incumplidos, calculados sobre tu salario diario bruto.

El preaviso empieza a contar desde el día siguiente a la entrega de la carta, no desde el día de entrega. Es fundamental tener prueba de la fecha de entrega (sello de recibido en la copia, acuse de recibo de email, firma del mánager o RRHH).

Cómo redactar la carta de renuncia

La carta de dimisión no exige una forma especial, pero sí debe contener elementos mínimos para ser efectiva y documentar correctamente la extinción:

• Nombre completo del trabajador, DNI y número de empleado (si aplica).
• Nombre o razón social de la empresa y departamento de RRHH.
• Fecha de la carta.
• Comunicación expresa de la voluntad de extinguir el contrato de trabajo por renuncia voluntaria.
• Fecha efectiva de extinción, que debe coincidir con el vencimiento del período de preaviso.
• Solicitud del finiquito en la fecha de extinción y petición de que se reflejen todos los conceptos devengados.
• Firma y fecha.

Entrega siempre la carta en mano en RRHH solicitando sello y firma en tu copia, o envíala por email corporativo con acuse de lectura. No te fíes de la entrega verbal.

El finiquito en la renuncia voluntaria: qué te corresponde

En una renuncia voluntaria, el finiquito incluye los siguientes conceptos:

• Salario de los días trabajados: los días del mes en curso que hayas trabajado y no cobrado. Se calcula dividiendo el salario mensual bruto entre los días del mes y multiplicando por los días trabajados.
• Parte proporcional de las pagas extras: si las pagas extras no están prorrateadas en 12 mensualidades, tienes derecho a la parte proporcional del período transcurrido desde la última percepción.
• Vacaciones no disfrutadas: el importe correspondiente a los días de vacaciones devengados en el año en curso que no hayas podido disfrutar. Se calcula a prorrata: (vacaciones anuales × días trabajados en el año) / 365.
• Otros conceptos pactados: comisiones devengadas no pagadas, incentivos o complementos reconocidos en convenio o contrato.

No tienes derecho a indemnización por despido en una renuncia voluntaria (la indemnización de 20 o 33 días por año solo corresponde en despido objetivo o improcedente, respectivamente).

Cómo revisar el finiquito antes de firmarlo

El finiquito es un documento de liquidación pero también puede ser un documento de saldo y finiquito que, si lo firmas sin reservas, implica que renuncias a cualquier reclamación posterior. Antes de firmarlo:

• Comprueba que todos los conceptos mencionados están incluidos y son correctos.
• Si no estás de acuerdo con alguna partida, fírmalo pero añade la coletilla «bajo protesta y reserva de todos los derechos que me correspondan» a mano junto a tu firma. Esto preserva tu capacidad de reclamar posteriormente.
• Solicita una copia firmada y sellada del finiquito para ti. La empresa está obligada a entregártela.
• Tienes derecho a que un representante sindical presencie la firma (artículo 49.2 ET).

Impacto en la prestación por desempleo

La renuncia voluntaria, en general, no da derecho a la prestación por desempleo (paro). Para cobrar el paro, la extinción debe producirse por causas ajenas a tu voluntad.

Existen excepciones reconocidas por la jurisprudencia del Tribunal Supremo:

• Baja voluntaria por incumplimiento grave del empresario: si la empresa ha incumplido gravemente el contrato (impago reiterado de salario, acoso laboral acreditado, modificación sustancial de condiciones), puedes pedir la extinción indemnizada por la vía del artículo 50 del ET. Si el juzgado lo estima, equivale a un despido improcedente y genera derecho a paro.
• Excedencia por cuidado de hijos o familiares: la excedencia voluntaria por estas causas sí genera derecho de reingreso y en algunos casos puede compatibilizarse con determinadas prestaciones.

Si la empresa no quiere firmar o retrasa el finiquito

Si la empresa se niega a recibir tu carta de renuncia, retrasa el finiquito o no te paga el importe calculado:

• Envía la carta de renuncia por burofax: queda constancia del contenido y la fecha.
• Si no te pagan el finiquito en la fecha de extinción, la empresa incurre en mora. Puedes reclamar mediante papeleta de conciliación ante el SMAC y, si no hay acuerdo, demanda en el Juzgado de lo Social.
• Los intereses por salarios no abonados son del 10% anual (artículo 29.3 ET).

Preguntas frecuentes

¿Qué preaviso debo dar si renuncio voluntariamente?

Lo establece tu convenio colectivo (habitualmente 15 días a 1 mes). Sin previsión en convenio, 15 días naturales es el plazo más aceptado por la práctica judicial.

¿Tengo derecho al desempleo si renuncio voluntariamente?

En general, no. La renuncia voluntaria no da derecho a paro, salvo excepciones muy específicas como la dimisión provocada por incumplimiento grave del empresario (vía artículo 50 ET).

¿Qué incluye el finiquito en una renuncia voluntaria?

Salario de los días trabajados no pagados, parte proporcional de la paga extra del período, vacaciones devengadas y no disfrutadas, y cualquier otro concepto pactado. No incluye indemnización por despido.

¿Puedo retirar mi renuncia una vez presentada?

Sí, si la empresa acepta. Una vez comunicada la renuncia, la empresa tiene el derecho de aceptarla como definitiva. La empresa no está obligada a aceptar la retirada.